******有限责任公司档案室建设项目谈判采购公告

******有限责任公司拟对大众煤矿档案室建设项目以中原云商谈判的方式进行采购，邀请招标范围为报名且符合资质审核的单位。现欢迎有能力的具备资质的施工企业前来投标。

一、项目名称：大众煤矿档案室建设项目

二、招标内容：档案密集架、扫描仪、高拍仪、打印架、恒湿一体机、电脑、空调、缝纫机等设备设施。

三、采购方式：谈判采购

四、项目地点：******有限责任公司

五、项目概况

1.主要包括：档案密集架、扫描仪、高拍仪、打印架、恒湿一体机、电脑、空调、缝纫机等设备设施（具体要求详见明细表）。

2.保证所提供的档案设备设施是全新的商品，符合国家强制标准、国家检测标准以及该商品的出厂标准，符合政府采购的各项政策性规定，且达到出卖方投标文件及澄清中技术标准。

3.所有办公设备需在规定工期内安装、调试、培训完毕。

4.密集架质保10年，其他设备质保1年。

5.在运输、安装、调试、培训过程中，供应商需严格遵守施工规范和安全要求，确保施工人员和现场安全。

6.在搬运、安装、调试、培训过程中对大众煤矿原建筑、设备造成损害的，由供应商负责完成复原。

7.供应商需开具增值税专用发票。

六、技术要求

具体要求见大众煤矿档案室建设明细表。

七、验收要求

1.档案设备设施符合国内及行业档案管理相关规定，质量、功能等达到或高于大众煤矿档案设备明细要求，型号可参考大众煤矿提供的型号要求。

2.所有档案设备设施需在规定工期内安装、调试完毕。

3.供应商需负责运输、安装、调试及售后服务，确保档案设备设施在安装、调试过程中不受损坏，且安装、调试完成后能够正常使用。

4.在运输、安装、调试过程中，供应商需严格遵守施工规范和安全要求，确保施工人员和现场安全。

5.在搬运、安装、调试过程中对大众煤矿原建筑、设备造成损害的，由供应商负责完成复原。

6.供应商需对提供的档案设备实施操作方法进行培训，确保大众煤矿人员可以熟练掌握。

八、工期要求：工期30天内所有设备安装完成。密集架质保10年，其他设备质保1年。项目结算时，需从总价款中提取3%的质保金，1年内如未发生质量问题，将按时无息返还质保金。

九、质保要求：工期30天内所有设备安装完成。密集架质保10年，其他设备质保1年。项目结算时，需从总价款中提取3%的质保金，1年内如未发生质量问题，将按时无息返还质保金。

十、承包方式：

合同价+档案密集架单价据实结算，包括运输费、搬运费、安装费、调试费、培训费及售后服务费、利润、税金、政策性文件规定费用、各类风险费、总包管理费以及与本工程相关的全部费用。乙方自行负责施工期间人员的食宿。

十一、付款方式：

本项目无预付款，经甲方相关单位联合验收合格，符合合同要求，开具全额增值税专用发票挂账后，按照大众公司财务资金支付计划分期支付费用，支付方式为电子承兑。

十二、投标人资格要求

1.本次谈判采购只接受在中原云商电子招标平台注册并审核通过的合格供应商，未进行注册的供应商请登录平台进行注册并通过审核后方可报名参加。本次采购在“中原云商电子招投标平台”（******）上进行。

2.投标人须具备独立法人资格及有效的法人营业执照，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结，具有履行合同的能力，资信良好；投标人需有密集架建设的经验及合同等资料。

3.资质要求：营业执照，法人授权联系人委托书、授权委托人身份证复印件。具有履行合同的能力，需提供近三年类似项目业绩至少一项（需提供合同复印件或扫描件加盖单位公章，合同应含合同章页，以及相关参数文件）。

4.报名需上传营业执照、法人授权联系人委托书、授权委托人身份证复印件、业绩资料。以上资料按先后顺序以PDF格式扫描为一个文件，起名为**公司报名资料，未按要求提供证件者，不予审核通过（所有证件必须加盖公章）。

十三、供应商须满足如下通用资格要求：

1.投标申请公司最近三年有严重违法或违约行为记录不能参与投标；

2.投标人须在人员、设备、资金等方面具备承担本项目的能力，提供承诺函（格式自拟）；

注：购买招标文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，招标人无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果。

3.若我公司发出中标通知的期限内未能与我方签订合同，或贵公司在合同签订后不能有效履行；参加投标供应商IP地址一样的；我公司未来一年内采购同类产品、工程时将不再允许贵公司参与报价；

4.信用要求：投标人应具有良好的商业信誉，无政府行政处罚记录；

5、保证金金额： 2000 元 （人民币）。

6、本次系统设置必须线上缴纳投标保证金，本标段缴保证金账号信息：

7.中标人按规定签订商务合同后其投标保证金自动转为履约保证金，待验收合格、发票挂账后通过平台原路返还，不计利息。

8.未中标人保证金在开标确定中标人，通过平台公示后通过平台原路返还，不计利息。

9.发生下列任何情况时，投标保证金将被没收：

①投标人在投标有效期内撤回其投标；

②中标人在规定期限内未能签订合同。

10.投标有效期

①投标有效期为30天。

②在特殊情况下，买方可在原投标有效期满之前，向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应以书面、电报、电传的形式进行。投标人可以拒绝买方的这种要求，但不被没收投标保证金。有关投标保证金没收和退还规定在延长的投标有效期内继续有效。

十四、供应商不得存在下列情形之一

1.与采购组织人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。

2.供应商提供服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔。

3.法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包项目询价的。

4.被责令停产停业的。

5.财产被接管或冻结的。

6.保证金的缴纳为投标人基本户以外的其他账户。

7.被暂停或取消响应资格的。

8.在询价截止日前三年内存在骗取中标或严重违约问题并受到河南能源通报批评或投诉。

9.在投标截止日前三年内发生因供应商原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故。

10.被列入河南能源或本公司供应商黑名单的。

十五、其他要求

1.本次采购的商务、技术要求及其他附件信息，投标人报名前务必仔细阅读并充分了解。如有任何疑问，可与采购方业务人员进行沟通。如有任何偏离，在报名及报价时必须如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。

2.投标人报价应为含税、含工时费等所有费用的价格。

3.供应商必须响应我方付款方式（无预付款,发票挂账后分期付款），能接受各种面额和期限的承兑汇票或电汇、贴息。

4.供应商必须详细查阅谈判公告及合同条款，报价即视为响应。

5.乙方在投标前应充分考虑施工期间各种风险，报名成功的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果。

十六、招标文件的获取

1.本次实行网上谈判采购，内容以中原云商电子招标平台发布的相关信息为准，不再出售纸质报价文件。凡有意参加谈判报价者，请于报价截止时间前按要求登录中原云商电子招标平台进行报名。报名时间为2025年   10   月  11  日  16  时   00  分前

2、发布公告的媒介

本次采购采取谈判采购方式，在“中原云商电子招标平台”（******）上发布谈判采购公告。

十七、投标文件的递交

1、递交截止时间：2025年   10  月  13   日  15  时  00  分

2、递交方式：线上报名资质审核通过的单位，按照投标文件递交的时间线下密封报谈判现场

3、线上通过资格审核的供应商，仅代表报名成功，仍需要在开标现场对投标文件中内容线下进行资格审查。

十八、谈判时间及地点

1、谈判时间：2025年  10  月  13   日  15  时  00  分

2.谈判地点：******有限责任公司。

十九、其他

1、开标方式：现场开标，谈判采购（进行二次或多轮报价）

2.其他：招标人将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用。

二十、监督部门

本招标项目的监督部门为安阳大众煤业有限责任公司******委员会。

监督电话：0372-******

二十一、联系方式

招 标 ******有限责任公司

地    址：河南安阳市安阳县铜冶镇南鲁仙村

联 系 人：郭女士                投标报名咨询：高先生

电    话：******          电      话：******